امنیت ایمیل یکی از مهم‌ترین مسائل در حوزه حفظ حریم خصوصی است. امروزه، از ایمیل برای ثبت‌نام در بسیاری از شبکه‌های اجتماعی و ورود به وب‌سایت‌های مختلف استفاده می‌کنیم. معمولا این وبسایت‌ها یک کد یا رمز به ایمیل ما ارسال می‌کنند که به وسیله آن قادر به فعال کردن حساب کاربری خود هستیم. در صورت گم کردن رمز ورود حساب کاربری‌مان، آدرس ایمیل به ما کمک می‌کند تا بتوانیم رمز عبور خود را بازیابی کنیم. اهمیت ایمیل در حفاظت از اطلاعات ما و چگونگی اتصال ما به شبکه‌های اجتماعی و وب‌سایت‌های مختلف، ایمیل را به یک هدف محبوب برای افراد سودجو و هکرها تبدیل کرده است.
در صورت عدم رعایت تنظیمات دقیق امنیتی، در دست گرفتن کنترل حساب کاربری ایمیل، برای هکرها امکان دسترسی به پست‌ها و پیام‌های کاربران در سایر شبکه‌های اجتماعی، مانند فیسبوک، اینستاگرام و… را فراهم می‌کند.
در مقاله‌های پیشین، به نکاتی در مورد حفظ امنیت حساب کاربری جیمیل پرداختیم. به طور خلاصه گفتیم که:
– همواره از یک رمز عبور بسیار قوی استفاده کنید.
– هرگز روی لینک‌هایی که از طریق ایمیل و از افراد ناشناس دریافت می‌کنید، کلیک نکنید و فایل‌های ضمیمه آنها را باز نکنید. چون ممکن است این لینک‌ها و فایل‌های پیوست حاوی ویروس‌هایی باشند که با کلیک روی آنها، دستگاه شما آلوده و دسترسی مهاجمان به حساب شما رخ دهد.
– هرگز رمزهای عبور خود را با افراد دیگر، هرچند که قابل اعتماد باشند، به اشتراک نگذارید.
– حتما روی کامپیوتر و گوشی همراه خود از نرم‌افزارهای امنیتی ضد اسپم و آنتی‌ویروس‌های به‌روزرسانی شده و معتبر استفاده کنید.
– حتماً از یک وی‌پی‌ان (VPN) که توسط یک شرکت مورد اعتماد ساخته شده است، استفاده کنید.
– سعی کنید به شبکه‌های اینترنتی که در مکان‌های عمومی در دسترس هستند، در زمان استفاده از ایمیل متصل نشوید.
نکته بسیار مهم و اساسی که در مقاله‌های پیشین نیز به آن پرداخته‌ایم، ساختن کلید خصوصی و عمومی و استفاده از آنها به هنگام ارسال ایمیل‌های رمزگذاری شده است. سرویس‌های بسیاری وجود دارند که نوشته‌های داخل ایمیل ما را رمزگذاری می‌کنند تا فقط شخصی که ایمیل شما برای او ارسال شده است بتواند محتوای ایمیل را ببیند و تضمین می‌کنند اگر این نوشته‌ها در میانه راه به دست اشخاص دیگری بیفتد، هیچ راهی برای دیدن محتوای ایمیل نخواهند داشت.
یکی از این روش‌ها هنگام استفاده از جیمیل نصب افزونه هایی مانند Mailvelope است. روش دیگری که در این مقاله به آن می‌پردازیم استفاده از پلتفرم‌ها و سرویس‌هایی مانند پروتون‌میل (ProtonMail) است که به صورت پیش‌فرض به ما این امکان را می‌دهند تا ایمیل‌های رمزگذاری شده بفرستیم.
پروتون‌میل چیست و چگونه کار می‌کند؟
پروتون‌میل یک سرویس ایمیل، معتبر با قابلیت ارسال و دریافت ایمیل‌های رمزگذاری شده به‌صورت پیش‌فرض است. مهم نیست افرادی که می‌خواهید به آنها ایمیل بفرستید در پروتون‌میل حساب کاربری دارند یا نه؛ گیرنده ایمیل‌های شما در هر صورت پیام شما را به‌صورت رمزگذاری شده، دریافت خواهد کرد.
البته باید فراموش نکنید که اگر هک نشدن اکانت شما برایتان مهم است باید بگویم که پروتون‌میل برتری خاصی نسبت به جیمیل در این مورد ندارد. تنها از آنجایی که سرورهای پروتون‌میل در کشور سوئیس قرار دارند، متصدیان امور این سرویس مراوده‌ای با کشورهای عضو اتحادیه اروپا و همچنین با دولت آمریکا ندارند. بنابراین، در صورت بروز مشکل و حتی در صورت صدور رای دادگاه به هیچ وجه محتوا و اطلاعات ایمیل شما در اختیار دادگاه‌های اروپایی و آمریکایی قرار نخواهد گرفت. در ادامه این مطلب نحوه ایجاد حساب کاربری و فرستادن ایمیل رمزگذاری شده با استفاده از پروتون‌میل را شرح خواهیم داد.
برای بازکردن حساب کاربری در سرویس پروتون‌میل بستگی به نیاز خود یکی از طرح‌های زیر را می‌توانید انتخاب کنید. توجه کنید که هرکدام از این طرح‌ها، جز طرح اول، هزینه‌ای برای شما خواهند داشت:
– FREE طرح ساده: حافظه محدودی دارد و اجازه فرستادن ۱۵۰ ایمیل در روز را می‌دهد.
– PLUS طرح پیشرفته: ۵ گیگابایت حافظه و اجازه روزانه فرستادن ۱۰۰۰ ایمیل را می‌دهد. می‌توانید ایمیل‌های رمزگذاری شده به افرادی که حساب پروتون‌میل ندارند نیز بفرستید و با دامنه خود حساب کاربری باز کنید.
– VISIONARY طرح حامی: علاوه بر ۲۰ گیگابایت حافظه و پشتیبانی ۱۰ دامنه مختلف برای ۶ کاربر متفاوت، هیچ محدودیتی در تعداد ایمیل‌های ارسالی وجود ندارد. همچنین امکان دسترسی به پروتون وی‌پی‌ان را نیز به شما داده می‌شود.
– BUSINESS طرح تجاری: با استفاده از دامنه تجاری، به کارمندان درون سازمان خود ایمیل از پروتون‌میل اختصاص داده و تمامی مراودات بین کارمندهای درون سازمان، به صورت رمزگذاری شده انجام می‌شود.
برای شروع کافیست طرح رایگان را انتخاب کنید. طبق تصویر زیر یک اسم برای حساب کاربری خود انتخاب کرده که ادامه آن را با پسوند پروتون‌میل مشاهده می‌کنید. برای انتخاب پسورد از لست‌پس کمک بگیرید تا پسورد بسیار قوی را برای اکانت‌تان انتخاب کنید. می‌توانید یک ایمیل دیگر را در قسمت ریکاوری برای مواقع ضروری ثبت کنید.
پس از ایجاد حساب، اگر به افرادی خارج از سرویس پروتون‌میل ایمیل می‌فرستید، حتما از گزینه رمزگذاری که به شکل یک قفل در پایین صفحه دیده می‌شود استفاده کنید.
دراین صورت شما باید رمزی را وارد کنید و این رمز را از یک روش امن به گیرنده برسانید تا فقط او قادر به باز کردن ایمیل شما باشد.
با کلیک بر روی ساعت‌شنی که کنار گزینه رمزگذاری وجود دارد، می‌توانید برای ایمیل خود زمان انقضا تعیین کنید. بدین صورت با فرا رسیدن تاریخ و ساعتی که شما معین کرده‌اید، ایمیل شما به صورت خودکار از دسترس گیرنده خارج خواهد شد.
در نهایت لازم است که بدانید یکی از برتری‌های پروتون‌میل حفاظت از حریم شخصی شماست. علاوه بر رمزگذاری ایمیل‌ها، آی‌پی‌هایی که با آن به سرورهای پروتون‌میل وصل می‌شوید ذخیره نمی‌شوند. در نتیجه مکان شما نیز شناسایی نمی‌شود و از حریم خصوصی شما تا حد زیادی محافظت می‌شود. همچنین هیچ‌کدام از ایمیل‌هایی که پاک می‌کنید در سرورهای پروتون‌میل باقی نمی‌مانند، آنها واقعا پاک می‌شوند. تنها زمانی که شما بک‌آپ خود را فعال کرده باشید، ایمیل‌ها و فایل‌های پیوست ذخیره می‌شوند که آنها نیز پس از ۱۴ روز پاک خواهند شد. علاوه بر این، پروتون‌میل برای باز کردن حساب کاربری از شما هیچگونه اطلاعات شخصی، مانند شماره تلفن دریافت نمی‌کند.
معرفی سرویس G Suite
سرویس G Suite مجموعه ای از برنامه های شرکت گوگل شامل Calendar, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Hangouts, and Plus است که برای اهداف تجاری و کاری از آن استفاده کرد.
استفاده از این سرویس، برای افراد و گروه‌هایی که از ایمیل‌های تحت دامین وب‌سایت‌هایشان استفاده می‌کنند، توصیه می‌شود.
برای مثال، با استفاده از این سرویس می‌توانید به جای [email protected] از [email protected] روی سرورهای شرکت گوگل استفاده کنید. نکته مهم این است که با اندک هزینه، پرداخت ۵ دلار از این سرویس استفاده کنید.
