در مقالات قبل، درباره اهمیت امنیت ارتباطات و توجه به نکات قابل توجه درباره انتخاب سرویس ایمیل امن، توضیحات کاملی را برای شما نوشتیم. اینکه این موضوع تا چه می‌تواند در امنیت حساب‌های کاربری شما در سایر وب‌سایت‌ها تاثیرگذار باشد. از آنجایی که می‌توان گفت ایمیل، شناسه هویتی هر شخص در فضای اینترنت برای دسترسی‌های مختلف محسوب می‌شود؛ توجه به امنیت آن، از اقدامات پایه‌ای است که همه ما می‌بایست به آن را جدی بگیریم.
از طرفی اینکه از چه راه‌هایی برای ایمن‌سازی ارتباطات ایمیلی خود استفاده می‌کنید، گام دیگری است که در مقاله «رمزنگاری چیست و چه اهمیتی دارد؟» به آن اشاره کردیم و در مطلب «معرفی Mailvelope»، شیوه استفاده از رمزنگاری ایمیلی برپایه استاندارد PGP را برای شما آموزش دادیم.
اما تمام این اقدامات برای امنیت کامل و مطمئن ایمیل کافی نیست. در ادامه این مطلب، به نکاتی اشاره خواهیم کرد که با رعایت آن‌ها، می‌توان امنیت حساب‌های ایمیلی را تا حد قابل توجهی ارتقاء داد.
عدم استفاده از برنامه‌های مدیریت ایمیل
یکی عادت‌های عمومی کاربران برای استفاده از سرویس‌های ایمیل و سهولت دسترسی به پیام‌ها، استفاده از برنامه‌های شناخته شده مدیریت و ارسال ایمیل مانند Thunderbird، Outlook، Airmail و… است. این برنامه‌ها جدای تمام امکانات و قابلیت‌هایی که در اختیار کاربران قرار می‌دهند، دارای ایراداتی نیز هستند.
فارغ از آسیب‌پذیری‌های متداول در این برنامه‌ها، نشت اطلاعات مرتبط با ردپاهایی مانند نوع نرم‌افزار مورد استفاده توسط کاربر و نوع سیستم عامل، از جمله مواردی است که امکان سوءاستفاده برای هکرها را نیز فراهم می‌سازد.
از طرفی در شرایطی که کاربری به‌لحاظ فیزیکی از امنیت مناسبی برخوردار نباشد، این برنامه‌ها می‌توانند موجب بروز دردسرهایی برای افراد در حاشیه خطر شوند. از آنجایی که یکی از قابلیت‌های این برنامه‌ها براساس کارکردشان، ذخیره پیام‌ها در دستگاه‌های کاربرانشان است، برای مثال اگر لپتاپ کاربران این برنامه‌ها به سرقت برود، تمام ایمیل‌های آن‌ها در دسترس افراد غیرمجاز قرار خواهد گرفت.
بنابراین، توصیه اکید ما به کاربران این برنامه‌ها در جامعه رنگین کمانی، در صورتی که در شرایط امن فیزیکی قرار ندارند، عدم استفاده از این برنامه‌ها است.
احتیاط در استفاده از سرویس‌های شخص ثالث
همانطور که می‌دانید، یکی قابلیت‌هایی که در سال‌های اخیر در فضای اینترنت توسط سرویس‌های مختلف آنلاین گسترش یافته و مورد استفاده قرار گرفته است، امکان ورود به حساب‌های کاربری تنها با لینک کردن حساب کاربری ایمیل به سرویس‌های آن‌ها است.
این قابلیت به خودی خود، به‌لحاظ سهولت استفاده از سرویس‌های آنلاین در زمان ایجاد و ورود به حساب‌ها، یک ویژگی قابل توجه برای کاربران محسوب می‌شود. اما اتفاقی که در این میان، بسیاری از کاربران از آن غافل هستند، دسترسی اشخاص ثالث به بسیاری از اطلاعات حساب‌های مربوط به کاربر در سرویس ایمیل آن‌هاست.
البته این موضوع توسط ارائه دهندگان خدمات ایمیلی، مانند جیمیل، به‌لحاظ دسترسی‌ها، تفکیک و محدود شده است. با این حال، در صورت هک شدن یا نشت اطلاعات توسط سرویس‌های شخص ثالث، خطرات مختلفی برای کاربرانی که از این قابلیت‌ها استفاده می‌کنند وجود خواهد داشت.
توصیه ما به کاربران سرویس‌های ایمیلی این است که حتما از بخش تنظیمات حساب‌های ایمیلی‌شان، مانند جیمیل از بخش Apps with account access، بررسی و حذف این دسترسی‌ها است.
